Comprimir um PDF é gratuito e pode fazê-lo online sem instalar qualquer aplicação no seu computador ou telemóvel, explicamos alguns dos melhores websites onde o pode fazer. A operação é quase sempre a mesma: carrega-se o ficheiro com o peso original e pode descarregá-lo novamente reduzido. É semelhante a quando se reduz o peso de uma fotografia para a carregar para a Internet, por exemplo. Explicamos-lhe como comprimir um ficheiro PDF a partir de diferentes websites ou como exportar directamente um ficheiro Word num tamanho leve.
O que é comprimir um PDF?
O que recebemos é reduzir o peso do ficheiro para que o possamos enviar por correio electrónico ou armazená-lo em menos espaço. Nenhuma informação será perdida, mas reduziremos o tamanho ou o peso do ficheiro PDF. É claro que o nível de qualidade pode descer se formos para a compressão extrema, de modo a ocupar muito pouco espaço. Embora normalmente sigam ainda são perfeitamente legíveis e normalmente só verá essa ligeira perda de qualidade nas imagens e gráficos que tem, mas não no texto.
Vantagens e desvantagens da compressão
Há muitas vantagens em comprimir um PDF utilizando qualquer uma das ferramentas abaixo. A principal vantagem é que é mais fácil para lidar com pequenos tamanhos de ficheiros e não só manuseá-los, mas também armazená-los. Por exemplo, se quiser tê-lo sempre à mão e precisar de carregá-lo na memória interna do seu telemóvel, será melhor se ocupar menos espaço. Ou se precisar de o imprimir ou transportá-lo numa pendrive ou pen drive USB, será melhor se todos os ficheiros ocuparem menos espaço, e comprimir um PDF ou todos os ficheiros que ele contém permitir-lhe-á optimizar o espaço. Terá também melhor velocidade de transferência. Também é útil se o quisermos enviar como anexo num e-mail porque se for demasiado pesado não nos permitirão adicioná-lo, mas teremos de o carregar para a nuvem. Se pesar pouco, será mais fácil de anexar, salvar, enviar, partilhar. É muito mais recomendável.
O principal inconveniente de utilizar estes sítios Web para comprimir um PDF é que não recomendamos que o faça com ficheiros confidenciais. A maioria deles promete e indica que o website elimina os ficheiros após um certo período de tempo, uma hora ou um dia, mas ainda assim recomendamos que não partilhe ficheiros “secretos” nestes websites se não ler primeiro os seus termos de utilização.
Comprimir a partir do Word
Uma das formas em que podemos comprimir um PDF é quando guardamos o ficheiro a partir do Word. Ou seja, ao salvá-lo pode escolher salvá-lo em Word, de modo a ocupar pouco espaço. Ou seja, tem um documento de texto em Word que quer guardar como PDF que ocupa pouco espaço e é gerível… Nesse caso, pode exportá-lo como tal e conseguirá isso tem um peso mínimo. Ideal para enviar por correio electrónico ou carregar para uma página web. Não o deve fazer a partir do botão “Salvar como” do programa, mas sim a partir de outro botão. Siga estes passos:
- A partir do documento, toque em Ficheiro
- Verá uma barra azul no lado esquerdo do ecrã.
- Escolher “Exportar”.
- Clique em “Criar um documento PDF/XPS”.
- No fundo, procure por “Optimizar…”.
- Verá duas opções
- Standard (publicação online e impressa)
- Tamanho mínimo (publicação online)
- Escolha a segunda das opções
- Clique em “Publicar”.
Guardará o documento com um peso ideal para partilhar, enviar por correio electrónico, guardar numa pendrive ou no seu telemóvel, etc. Isto reduzirá o tamanho se não precisar da qualidade para ser óptima.
Adobe permite-lhe comprimir um PDF totalmente livre do seu sítio web sem descarregar nada. Permite-lhe utilizar a ferramenta do navegador para poder partilhá-los mais facilmente ou se tiver ficheiros muito grandes. Basta arrastá-lo e largá-lo do compressor Adobe PDF e esperar alguns segundos para o comprimir. O processo é rápido e muito intuitivo e pode descarregá-lo para o dispositivo da sua escolha, partilhar o link ou iniciar sessão para o guardar na nuvem e aceder a partir de onde quiser.
A partir do próprio site da Adobe também tem um série de ferramentas gratuitas a utilizar com este tipo de formato: pode converter qualquer ficheiro para PDF, como PPT, Word ou Excel, por exemplo. Pode também converter PDF para JPG, preencher ou assinar um documento ou solicitar assinaturas para o mesmo. É útil, gratuito e recomendado. Além disso, remove os ficheiros dos servidores instantaneamente, para que não tenha de preocupar-se com a sua privacidade ou o documento que vai parar às mãos de outros.
ILovePDF é um dos websites mais recomendados para comprimir um PDF online sem a necessidade de descarregar qualquer software no seu telemóvel ou computador. É gratuito e é compatível com o Google Drive e Dropbox. Não só lhe permite comprimir PDF, como tem todo o tipo de ferramentas para documentos PDF: pode fundi-los, dividi-los, convertê-los para outro formato ou utilizar outros formatos (tais como .doc ou jpeg) para os converter para PDF. O que quer que precise, neste website encontrará geralmente as ferramentas disponíveis.
Para comprimir um PDF basta seleccionar o ficheiro que deseja do seu computador usando o grande botão vermelho que encontrará no website. Uma vez que o tenha, verá que lhe permitiráe escolher o nível de compressão: extremo, recomendado ou baixo. Dependerá da opção que escolher que terá mais ou menos qualidade. A qualidade será inversamente proporcional à compressão que escolher. Assim que o tiver, basta clicar no botão vermelho “Compress PDF” e aguardar alguns segundos para que o processo esteja concluído. Quando estiver pronto, será descarregado automaticamente ou pode descarregá-lo, enviá-lo para Dropbox ou Google Drive ou partilhá-lo com alguém através de um link disponível. Outras informações que poderá ver no ecrã estão em o quanto foi reduzido: verá quanto pesava e quanto pesa agora e que percentagem de redução de peso foi feita no documento.
Tal como o anterior, SmallPDF também lhe permite comprimir o pDF, bem como outras acções tais como a conversão, fusão, edição ou assinatura. Pode utilizá-lo gratuitamente e uma das coisas que assegura é que os documentos são apagados dos servidores após uma hora, para que os ficheiros que carrega não estejam em risco. Está disponível através de qualquer navegador, independentemente do seu sistema operativo, e pode carregar ficheiros até 5 GB para as reduzir.
A operação é semelhante ao resto: escolhe-se ou arrasta-se o documento PDF e escolhe-se a opção desejada, compressão básica ou grande. Em geral, a opção de grande compressão é limitada aos utilizadores PRO que utilizam a versão paga. Escolha a opção, aguarde alguns segundos e será convertida. Verá também quanto, em percentagem, o PDF foi comprimido: Verá também o peso final. Pode descarregá-lo, enviá-lo por e-mail, obter um link ou convertê-lo para JPG. Note-se que o SmallPDF é gratuito, mas só se pode comprimir PDFs duas vezes por dia se utilizar a versão limitada.
Como o nome sugere, é possível comprimir ficheiros PDF. ficheiros para os publicar na Internet, para levar em memória interna ou USB, para partilhar em redes sociais ou para enviar por correio electrónico. Esta ferramenta promete não alterar a resolução das imagens que aparecem nos ficheiros e pode carregar várias ao mesmo tempo e descarregá-las em ZIP no caso de ter vários documentos relacionados.
Pode arrastar os ficheiros ou carregá-los e pode descarregá-los automaticamente com o botão ou descarregá-los todos de uma só vez. Em cada uma delas verá uma miniatura com o taxa de compressão que foi feito dele. Além de comprimir, como a maioria dos websites desta lista, permite converter para DOC ou DOCs, para PNG ou JPG ou combinar vários PDFs em um só. É gratuito e é muito prático graças ao facto de permitir que os faça em bloco sem ter de os descarregar um a um.
Como os anteriores, PDF Converter é um website com todos os tipos de ferramentas que lhe permitem editar, fundir, dividir, comprimir, rodar… Pode seleccionar um ficheiro PDF e arrastá-lo para o website para o comprimir. Quando estiver pronto, verá o quanto foi reduzido e o total de KB antes e depois do processo. Tal como os anteriores, pode descarregá-lo, guardá-lo no Google Drive, guardá-lo no Dropbox ou apagá-lo. Tem também uma versão Premium que permite que o tamanho do documento seja ilimitado ou pode converter vários documentos de uma só vez, mas geralmente não precisará de tantas opções se utilizar apenas ocasionalmente estas ferramentas.
Este é um website que é capaz de comprimir ficheiros PDF de uma forma rápida e totalmente livre. A melhor coisa deste website é a rapidez com que é executado as tarefas que lhe atribuímos, é também bastante completo e tem muitas opções interessantes. uma delas é a possibilidade de quatro níveis de compressãoPodemos colocar elementos em destaque ou configurar um ficheiro para que possa ser facilmente exibido na web.
Este é um dos melhores compressores PDF na rede neste momento. Tem uma interface extremamente simples que praticamente não precisa de explicação, porque tudo é muito útil e perfeitamente compreensível. Temos algumas opções muito interessantes tais como a possibilidade de personalizar imagens, fontes, e a estrutura geral do ficheiro PDF. Várias das funcionalidades oferecidas por este sítio web estão em programas dedicados a esta tarefa, pelo que esta é uma excelente ferramenta. Só temos de arrastar o ficheiro para a parte central da web e depois ele começará a comprimir os ficheiros que lhe colocámos. É esta forma de fácil e simplese não irão perder qualidade na compressão. Algo muito interessante é ser capaz de escolher o nível em que queremos que o PDF seja comprimido..
