Sumário
Sincronização selectiva
Por um lado, temos o sincronização selectivaque sincroniza as pastas e ficheiros escolhidos directamente na nuvem. Ou seja, são carregados directamente para o espaço da nuvem e não são visíveis e não há nenhuma cópia no disco rígido do seu computador. Por outras palavras, os ficheiros são carregados directamente do nosso computador para a nuvem como se estivéssemos a cortá-los e colá-los, mas sem uma cópia local se ficarmos sem Internet.
Sincronização inteligente
Agora, o que a sincronização inteligente faz é algo semelhante, permite-nos guardar os ficheiros e pastas escolhidos apenas na nuvem, mas ainda os veremos no nosso computador também. Assim, com a smart syncembora os ficheiros e pastas só sejam guardados na Dropbox, ainda será visível no nosso computador sem ocupar espaço no seu disco rígido. Também inclui uma configuração automática que guarda ficheiros e pastas apenas online dependendo da forma como os utiliza, pelo que o próprio sistema escolherá os ficheiros que são armazenados directamente na nuvem para optimizar o armazenamento de todos os nossos ficheiros.
Disponível para planos pagos
Por outro lado, deve também ser notado que a função do sincronização inteligente só está disponível para clientes Dropbox que tenham um Plano Plus, Plano Familiar, Plano Profissional ou Plano Empresarial. mencionados nos primeiros parágrafos e não poderá seguir os passos se não tiver estas contas.
Sincronização selectiva
A sincronização selectiva permite-nos escolher que pastas estão sincronizadas com o serviço de armazenamento em nuvem e que não o são. Quando normalmente carrega um ficheiro para a aplicação Dropbox no seu computador, este ficheiro é automaticamente guardado na versão online e no seu disco rígido. Com esta opção, contudo, não é este o caso; em vez disso, selecciona pastas que são apagadas do disco rígido e guardadas online. Isto permite-nos libertar espaço na memória interna sem perder aqueles documentos ou ficheiros que teremos sempre à mão quando precisarmos deles.
Com a sincronização selectiva terá o conteúdo apenas online e terá de ir à versão online para consultar o ficheiro ou pasta em questão ou descarregá-lo para o seu computador.
Escolha que pastas estão sincronizadas
A primeira coisa que terá de fazer para poder escolher que pastas a sincronizar com Dropbox é descarregar a aplicação Dropbox no seu computador uma vez que este processo não está disponível na versão online do serviço de armazenamento na nuvem.
- Ir para Dropbox.com
- Inicie a sessão com o seu nome de utilizador e palavra-passe
- Ir para o menu no fim da página.
- Escolher a opção “Instalar”.
- Clique no botão “Download Dropbox”.
- Iniciará automaticamente o instalação no seu PC
- Descarregar, instalar e abrir o aplicativo para começar.
Uma vez descarregada e instalada a aplicação no seu computador, pode escolher que pastas estão sincronizadas no Dropbox ou quais não estão com sincronização selectiva.
- Abra a sua pasta Dropbox
- Clique na sua foto ou iniciais do perfil
- Ir para Arquivo
- Escolha a opção “Preferências dentro do menu
- Clique em “Sincronizar”.
- Escolha a função “Sincronização Selectiva”. / “Escolher pastas para sincronizar”.
Uma vez aqui, verá todas as pastas que tem na sua pasta Dropbox e poderá verificar ou desmarcar todas elas. Desmarque as caixas das pastas que não se importa de não ter no seu disco rígido, na memória interna, e elas irão desaparecer do seu computador. Uma vez que o faça, clique em “Actualização”.
Recordamos-lhe que escolheu que pastas estão sincronizadas no Dropbox e desaparecem do seu computador, mas isso não significa que as apague, elas continuarão disponíveis na versão online do serviço de armazenamento na nuvem. É importante ter em mente que para aceder a estes ficheiros terá de ser ligado à Internet sempre que precisar deles e não poderá fazê-lo offline.
Vantagens e desvantagens
A principal vantagem de escolher quais as pastas a sincronizar com o Dropbox é que. poupará espaço localmente, terá uma versão em nuvem ou uma cópia de segurança de fotos e vídeos, mas não estarão no seu disco rígido interno. Outra vantagem é que se escolhe quais, quando e onde são armazenados. Pode optar por armazená-los num computador e não em outro, por exemplo.
Mas também há desvantagens e a principal é que não poderá aceder a pastas ou documentos se não tiver uma ligação à Internet a partir desse dispositivo. Deve ter acesso à Internet a partir desse dispositivo para aceder aos seus ficheiros e não poderá consultá-los off-line.
Sincronização inteligente
Se tiver uma conta Dropbox Plus, Dropbox Professional ou se fizer parte de uma equipa Dropbox Business, pode optar pelo Dropbox Smart Sync que lhe permite escolher que ficheiros ou pastas estão disponíveis apenas online ou apenas localmente, mas também lhe permite escolher uma configuração padrão de sincronização para novos ficheiros e novas pastas.
Com a sincronização inteligente, terá conteúdos apenas online. Ou seja, a pasta Dropbox aparece no seu computador mas não ocupa qualquer espaço no armazenamento interno. Através dele pode ver os ficheiros mas o conteúdo não é descarregado até ao momento em que precisa deles. Apenas informação básica como localização, nome ou data de actualização é descarregada. Se quiser abrir o ficheiro ou visualizá-lo, este é descarregado por completo. Caso contrário, não ocupa espaço.
Configurar
Também pode optar por ter pastas de estado misto contendo tanto conteúdo local como conteúdo que pode visualizar exclusivamente online.
Para começar com a sincronização inteligente, siga estes passos:
- Clique no ícone Dropbox
- Ir para a sua fotografia de perfil ou iniciais
- Clique em Preferências
- Ir para “Geral”.
- Procure a opção “Sincronização Inteligente”.
- Clique em Activar
Isto só funcionará, lembre-se, se for um membro de Dropbox Plus, Dropbox Professional ou Dropbox Business. Neste último caso, se a opção não aparecer, é possível que o administrador tenha desactivado a função de sincronização inteligente para todo o computador.
- Abra a pasta Dropbox no seu computador
- Encontre o conteúdo que deseja para escolher “apenas online”.
- Clique com o botão direito do rato sobre o ficheiro ou pasta.
- Seleccionar a opção “Sincronização Inteligente”.
- Escolher a opção “Apenas online”.
Para sincronizar novos conteúdos por defeito, siga estes passos:
- Clique no ícone Dropbox
- Clique nas suas iniciais ou na sua foto de perfil
- Ir para Preferências
- Escolha a opção Sincronização
- Seleccione o seu Caixa de gota de trabalho
- Escolha a opção padrão Smart Sync.
- Administrador por defeitoA configuração por defeito seleccionada pelo administrador do equipamento.
- Local: todos os novos conteúdos são descarregados para o seu computador.
- Apenas online: terá de descarregar os ficheiros manualmente para o seu computador quando precisar deles, eles só estarão na nuvem.
Posso apagar todo o conteúdo local?
Sim. Ao escolher que pastas estão sincronizadas com a Dropbox e quais não estão, pode marcar que nenhuma das suas pastas está disponível localmente, mas estão disponíveis na nuvem, através da sua conta no serviço. Além disso, se tiver vários dispositivos, as definições de sincronização inteligentes são individuais. Ou seja, pode optar por não ter pastas locais num computador, mas noutro se tiver mais espaço ou simplesmente se houver um onde vai utilizar estes ficheiros e outro onde não vai.
Requisitos
Para ter o Dropbox Smart Sync terá de ter um computador com uma versão igual ou superior ao Microsoft Windows 7 ou Mac OSx 10.9. Além disso, não está disponível na conta pessoal. Só está disponível para utilizadores Dropbox Plus, Profissionais e Empresas e mesmo se ligar uma conta Pessoal ou Básica a uma conta Empresarial, a sincronização não funcionará. não estará disponível para si.