Quem se comunica muito por e-mail tem gmail uma série de maneiras de organizar as conversas. Os rótulos são usados principalmente para isso, mas podem se tornar confusos se forem usados extensivamente. Com um pequeno truque, que provavelmente poucos usuários conhecem, você pode criar ordem e estruturas mais profundas.
Ao longo dos anos, o Google treinou todos os usuários do GMail para não excluir e-mails, mas para mantê-los a longo prazo e arquivá-los adequadamente. Embora a organização de e-mails não tenha desempenhado um papel importante no passado, porque eles tinham que ser constantemente excluídos com todas as malas diretas gratuitas, as coisas são muito diferentes hoje. Graças às generosas cotas de espaço de armazenamento, você não precisa mais excluir nada durante o uso normal.
Para organizar todos os e-mails, o GMail possui desde o início uma função de etiqueta. Qualquer número de etiquetas pode ser atribuído a cada e-mail, sob o qual ele pode ser encontrado usando a função de pesquisa ou a barra lateral. Os rótulos podem ser melhor comparados com tags, porque não há classificação real (= sem pastas), apenas a atribuição simples. Embora este seja um sistema flexível, a implementação padrão tem seus pontos fracos.
Classificação fina ou grosseira?
Como usuário, você deve decidir se deseja criar uma lista de rótulos grosseira (clara) ou fina (confusa). A primeira tem a vantagem de uma visão geral rápida, mas provavelmente você terá que procurar por mais e-mails específicos. Se você escolher o contrário, terá uma lista enorme de rótulos. Um pequeno exemplo: você pode rotular todos os e-mails relacionados a viagens com o rótulo “viagem”. Mas você também pode criar um rótulo separado para cada viagem individual para que esses e-mails relacionados possam ser encontrados novamente rapidamente. Como o GMail não lida com pacotes como o Inbox, esse seria um bom sistema.
Com um pequeno truque, você pode obter e usar o melhor dos dois mundos. Para fazer isso, simplesmente usamos os rótulos aninhados, que são muito flexíveis e realmente permitem um aninhamento muito profundo. Nos meus testes subiu para dez níveis, depois disso não tentei mais. Mas esse provavelmente seria o caso extremo, então (eu apenas digo isso) ninguém precisaria de mais de dez níveis.
É assim que os rótulos aninhados podem ser criados
- Abre o Gmail em Webclique na roda dentada e mude para as configurações e a guia “Rótulo”
- Encontre o rótulo desejado lá e toque em “Editar”
- Na sobreposição, agora você pode selecionar a sobreetiqueta apropriada no item “Colocar etiqueta sob”.
- Confirme agora e a alteração será aplicada imediatamente
Como alternativa, isso também pode ser feito diretamente por meio do menu de contexto da lista de rótulos no menu à esquerda.
Com este sistema, você pode agora, para ficar com o exemplo acima, criar uma etiqueta separada para cada viagem e embalá-la na etiqueta principal “Viagem”. A ordem na barra lateral está concluída. Eu uso esse aninhamento para arquivar rótulos ainda mais antigos. Eu criei um rótulo “Arquivado” e coloquei todos os rótulos que não preciso mais hoje, mas que ainda gostaria de manter para classificação. Mas o mesmo se aplica aqui: todos devem encontrar seu próprio sistema.
Desvantagem: os rótulos aninhados não funcionam no Androidaplicativo. Você verá todos os rótulos em um formato longo, incluindo todos os níveis acima. Embora os rótulos aninhados existam há muito tempo, sua implementação não está madura. Uma pena.