Sumário
- PowerPoint aberto
- Escolha “Apresentação em branco”.
- Aparecerá o ecrã com um único diapositivo pronto para edição.
Assim que tivermos a nossa apresentação, precisamos de criar o diagrama em árvore em PowerPoint para o inserir nele. Para isso, temos de olhar no menu no topo do ecrã e ir para “inserir”. Aqui veremos uma série de opções na barra de menu: novos diapositivos, tabelas, imagens, álbum…
Inserir e criar o diagrama
- Toque no menu Inserir, no topo do PowerPoint.
- Escolha a opção “Arte Inteligente
- Uma janela pop-up com opções ou menu pop-up será aberta.
- No lado esquerdo, verá as categorias
- Todos
- Lista
- Processo
- Ciclo
- Hierarquia
- Relação
- Matriz
- Pyramid
- Imagem
- Escolher “Hierarquia”.
- Verá os diferentes desenhos disponíveis
No topo encontramos os principais layouts para a criação de um diagrama em árvore, tais como “Organograma”. Por isso, toque num deles. Automaticamente irá inseri-lo no diapositivo e poderá acrescentar texto nas diferentes caixas do organigrama ou da hierarquia.
Antes de preencher, olhar para a janela “Escrever o texto aqui”. porque é aqui que se pode acrescentar “ramos”. para o seu diagrama de árvore. Como qualquer lista em Word, funciona através de listas de pontos. Basta tocar na tecla “Enter” para criar outra célula ao nível que desejar. Toque em enter para criar células e obter um resultado que satisfaça o que precisa, como pode ver no exemplo de imagem abaixo.
Se o achar complexo, também o pode fazer a partir do menu:
- Na barra superior, vá para Design
- Em SmartArt Tools verá as opções
- No lado esquerdo do ecrã, escolher “Adicionar formulário”.
- Verá cinco opções diferentes
- Acrescentar forma atrás
- Acrescentar forma na frente
- Adicionar forma superior
- Adicionar forma abaixo
- Adicionar assistente
Teremos de completar e preencher o diagrama como desejamos até obtermos o efeito que procura ou as caixas e categorias que necessita.
É também nesta janela que teremos de preencher os textos e caixas, como se pode ver explicado na imagem do ecrã. Escreva o que pretende colocar em cada um deles. Se tocar em “Home” no menu superior e escolher a fonte ou o tamanho que deseja, esta mudará a partir da caixa que seleccionou. Pode editar o texto como em qualquer outro programa: escolha o tamanho, negrito, itálico.
Mover, subir, mudar
No topo, toque em “Design” e certifique-se de que está nas ferramentas SmartArt. Aqui, no lado esquerdo, se tocar num dos quadrados, verá uma série de opções de movimento ou design:
- Promover
- Diminuição do nível
- Da direita para a esquerda
- Carregar
- Descarregar
A partir daqui, poderemos mudar cada uma das caixas se quisermos baixar o nível, se quisermos movê-lo para um lado ou para o outro ou se quisermos acrescentar um novo, com “painel de texto”. Teremos de tocar nestes botões para organizar o nosso diagrama ao nosso gosto. No entanto, para além dos botões do menu, também pode tocar na caixa que desejar e arrastá-la para qualquer parte do diagrama. Basta clicar sobre ele com o rato e movê-lo.
Alterar o layout
No topo do menu PowerPoint veremos que podemos alterar o layout, as cores. No topo, procurar “Smartart Tool” e aqui veremos “Layout”. Pode escolher qual têm relevo, sombras… Escolha a que pretende e o desenho será automaticamente adicionado ao diagrama criado. Pode modificá-lo tantas vezes quantas quiser até salvar o projecto final.
Ao lado do desenho, encontrará também o botão “Mudar cores”. Se lhe tocar, verá um menu pendente com vários estilos diferentes. Pode optar por criar um diagrama PowerPoint multicolorido, como se vê na imagem do ecrã, ou optar por uma única cor de entre todas as cores que o programa permite. Também pode escolher o nível de “transparência” ou a intensidade da cor escolhida para o seu desenho.
Vantagens e desvantagens da sua criação a partir do zero
A desvantagem de criar um diagrama em árvore em PowerPoint a partir do zero é, como vemos nos parágrafos anteriores, o trabalho envolvido em fazê-lo. Pode ser um pouco caótico ou desesperado se for o primeiro que fizermos. Teremos de continuar a acrescentar caixas, a mover, a alterar textos… E podemos demorar mais algum tempo. A vantagem é que como é o nosso próprio diagrama, criámo-lo exactamente como precisamos dele, adaptando-o exactamente ao que queremos.
Use um modelo
Ao abrir o Microsoft PowerPoint pode tocar em “Gráficos”. da secção de modelos e pode escolher o que melhor se adequa ao que procura. Há todo o tipo de gráficos e infográficos com fluxogramas, diagramas ou linhas de tempo. Basta escolher a que pretende e personalizá-la com cores, texto ou informação.
Descarregar modelos
Se nenhum dos que vêm por si só no programa o convencer, pode descarregar o seu próprio. Há muitos modelos disponíveis no Google para descarregar gratuitamente se desejar fluxogramas. Geralmente existem muitos modelos de fluxogramas e aqui estão alguns dos mais recomendados. Depois de ter descarregado o ficheiro, normalmente compatível com PowerPoint ou Google Slides, podemos abri-lo no computador e editá-lo para modificar o conteúdo. Podemos mudar a cor, as letras, etc.
Este modelo SlideGo é gratuito e tem mais de 30 desenhos diferentes de mapas conceptuais já criados ou infográficos que simplesmente personalizamos. É compatível com Google Slides e Powerpoint e só temos de o descarregar e escolher o modelo, de entre 30, do esquema que melhor se adequa ao que procuramos.
SlideModel.com tem uma categoria exclusiva com diagramas para PowerPoint com um design muito mais elaborado, se quiser algo rápido mas bem feito. Pode faça o login com a sua conta Gmail e há muitas opções disponíveis, com todos os tipos de formas ou desenhosem 3D ou 2D, em formato de diagrama em árvore ou outros esquemas que se podem aplicar a apresentações, projectos, etc.
Slide Carnival tem diagramas em quase todos os seus pacotes descarregáveis e são temáticos por categoria: para escolas, para aulas de inglês, para startups. A maioria das opções são pacotes com alguns 30 diapositivos que pode descarregar e com o mesmo desenho ou esquemas de cor. Dentro destes pacotes encontramos normalmente diagramas e gráficos se não quisermos criar um diagrama em árvore em PowerPoint a partir do zero. São gratuitos, atraentes e não requerem registo.
O Pslides é um repositório com muitos temas dos quais uma percentagem muito elevada é gratuita. Temos alguns 150 modelos para PowerPoint de todos os tipos, incluindo diagramas, para que possa criá-los como quiser. É editado como qualquer outro modelo, ou seja, substitui o que já está pré-configurado pelos seus próprios dados, embora todos eles possam ser editados da mesma forma que qualquer outro modelo. permitir-lhe modificá-los para lhes dar o seu próprio toque e torná-los tão semelhantes quanto possível ao ideal. Obviamente, os modelos são uma forma de poupar tempo, mesmo que tenhamos de os modificar.
SlideHunter é perfeito para usar o PowerPoint para o trabalho, uma vez que esta é a sua grande especialidade. Temos muitos temas centrados na energia (tanto renovável como logística), modelos especializados em finanças, vendas ou marketing, bem como outros com muitos gráficos e para a realização de diagramas. Todos eles podem ser utilizados e todos eles podem ser modificados ao seu próprio gosto, mas sempre com base no que já foi criado. Todos os modelos podem ser descarregados em Formato Zip e podemos utilizá-los no nosso PowerPoint. É uma excelente opção por não ter de criar os diagramas do zero, uma vez que, como podem ser modificados, podem ser convertidos no que quisermos.
Vantagens ou desvantagens de descarregar
As vantagens destes modelos são duplas: pode ter um desenho muito mais elaborado e pode tê-lo em muito menos tempo. Basta passar algum tempo a descarregar os modelos para escolher o que melhor se adapta ao seu desenho, mas será muito mais rápido do que ter de o inserir a partir do zero. Além disso, a menos que passe muito tempo com ele ou que seja um designer profissional, receberá um efeito muito mais elaborado com um modelo do que deixar o diagrama sobre uma lâmina branca. A única desvantagem é que terá de encontrar um que se adapte ao que deseja e depois personalizá-lo.