Transforme os seus dados num gráfico Excel em apenas alguns cliques

Evolução dos dados

A apresentação de toda a informação numa folha Excel desta forma, com os dados agrupados de uma forma ou de outra, permite ver a evolução ou comportamento dos dados. Isto facilita o facto de se poder ver certas tendências, resultados, etc. Desta forma, podemos tomar certas decisões que nos ajudam a alcançar os nossos objectivos de uma forma muito mais simples e mais visual.

Principais tipos de gráficos Excel

Como já mencionámos anteriormente, a ferramenta Office oferece muitas possibilidades quando se trata de armazenar dados, efectuar determinados cálculos, analisar determinadas informações ou tirar determinadas conclusões ou estatísticas. Mas, além disso, oferece também a possibilidade de apresentar toda esta informação ou dados armazenados nas nossas folhas de cálculo com diferentes tipos de gráficos.

Para tal, basta abrir o nosso Excel e seguir alguns passos simples:

• Abrir uma lista em branco
• Ir para Inserir no menu da página
• Escolher a opção “Gráficos”.

Verá pequenos ícones onde os diferentes gráficos disponíveis serão em Excel. Se passar o rato sobre cada um dos gráficos, verá um nome e uma breve descrição do gráfico.

Gráficos de colunas ou de barras

Este tipo de dados é muito útil para comparar visualmente variações nos dados ao longo do tempo. As categorias de dados aparecerão no eixo horizontal e os valores no eixo vertical. O Excel oferece a possibilidade de representar os dados em colunas ou barras agrupados, empilhados, 100% empilhados, bem como todas estas opções na versão 3D. É uma opção muito interessante para comparar visitas ou mesmo a que normalmente se usa para comparar casos de contágio com COVID ou visitantes de um hotel, etc.

Gráficos hierárquicos

Este tipo destina-se a comparar partes com um todo ou quando várias colunas de categorias formam uma hierarquia. O Microsoft Excel oferece vários tipos, hierarquia em rectângulos ou em formato de projecção solar, que seria em formato redondo e destina-se a quando há muitos dados e se pretende tê-los em ordem.

Gráficos das cascatas

Estes mostram um total cumulativo à medida que os valores são adicionados ou subtraídos. Ssão muito úteis para compreender como um valor inicial é afectado. é afectado por uma série de valores positivos e negativos.

Lotes de funil

Os gráficos de funil mostram valores através de várias fases de um processo. Os valores normalmente diminuem gradualmente, assemelhando-se assim a um funil.

Gráficos de preços

Os gráficos de cotações são especialmente concebidos para exibir dados financeiros ou científicos utilizando até um máximo de quatro valores por ponto de dados (alto, baixo, abertura e fecho).

Cartas de superfície

Permitem-nos traçar dados que são organizados em colunas ou linhas de uma folha de cálculo. São muito úteis quando procuramos combinações óptimas entre dois conjuntos de dados em que, além disso, as cores desempenham um papel importante para poder compreendê-las tão bem quanto possível com um simples olhar. Podemos encontrar diferentes tipos, 3D, 3D raster de superfície, Contour ou Lattice Contour.

Lotes radiais

Neste tipo, os dados podem ser traçados apenas em colunas ou linhas de uma folha de cálculo. Aqui podemos comparar valores agregados de várias séries de dados. Podemos diferenciar entre radial com marcadores e cheio.

Lotes de linha ou de área

Os gráficos de linhas mostram as relações das alterações nos dados ao longo de um determinado período de tempo. Enquanto os gráficos de linha se concentram nas tendências dos dados, os gráficos de área concentram-se nas quantidades.

Histogramas e outros gráficos estatísticos

Mostram as frequências dentro de uma distribuição. Além disso, o Excel oferece muitos outros tipos de estatísticas, tais como gráficos de Pareto, etc.

Gráficos combinados

Como o nome sugere, este tipo é utilizado quando precisamos de combinar dois tipos de gráficos num só, a fim de comparar as séries de dados mostradas. Desta forma, de uma forma muito visual poderemos compreender certas informações que de outra forma seriam muito mais complexas.

Gráficos de tortas ou de anéis

Também são conhecidos sob o nome de “tarte”. Podem conter um único conjunto de dados, uma vez que mostram as percentagens de cada uma das partes em relação ao total. Por conseguinte, permitem-nos mostrar os dados como uma percentagem do total.

Gráficos de dispersão ou de bolhas.

São também conhecidos como gráficos XY. São responsáveis por mostrar a relação entre os valores de diferentes séries de dados sobre os eixos coordenados XY. Os gráficos de bolhas, por outro lado, permitem que os dados sejam apresentados em três dimensões numa bidimensional. Especificamente, é uma variação da parcela de dispersão, onde todos os pontos são substituídos por bolhas de ar. O tamanho das bolhas é o que permite que esta terceira dimensão de dados seja representada.

Gráficos dinâmicos

Estes são como gráficos normais, mas os dados são apresentados numa tabela pivot. Tal como nos gráficos normais, é possível seleccionar o tipo de representação de dados, layout e estilo que melhor se adequa para representar os dados da melhor forma possível.

Como criar um gráfico em Excel

Para criar uma tabela em Excel, a primeira coisa que precisamos de ter pronta é a nossa folha de cálculo com todos os dados a partir dos quais a vamos criar. Se o tivermos pronto, então abrimos o ficheiro Exce.l e depois clique na opção do menu principal Inserir.

• Abrir Excel
• Abra a pasta de trabalho que quiser
• Toque em “Inserir” na parte superior.
• Ir para “Gráficos”.

(O caminho pode mudar, dependendo da versão do Excel).

Dentro da secção Gráficos encontraremos as ferramentas necessárias para criar uma, dependendo dos dados e do que queremos representar e analisar. É aqui que pode escolher entre todos os tipos mencionados na secção anterior.

Assim que tivermos clareza sobre o tipo que pretendemos criar, clicamos no ícone correspondente. Assim que clicarmos no tipo, aparecerá uma caixa na nossa folha que nos mostrará será inicialmente em branco e será aí que será exibido o gráfico Excel correspondente.

Uma opção recomendada é seguir os passos no sentido inverso: os gráficos fazem sentido quando se criou previamente uma base de dados e se pretende convertê-la numa carta colorida e de fácil compreensão.

Criar dados

Por conseguinte, a próxima coisa a fazer é dizer-lhe de onde tirar os dados. Automaticamente, iremos seleccionar a opção do menu principal Design, que, como podemos ver, nos oferece a opção Seleccionar dados. Clique sobre ele e isto abrirá uma janela que nos permite seleccionar a fonte de dados. A primeira coisa a fazer é clicar na seta ao lado do campo do intervalo de dados. Isto irá ocultar a parte inferior do ecrã e poderemos seleccionar as células da nossa folha que contêm os dados a partir dos quais o gráfico será gerado em Excel.

Assim que as seleccionarmos, veremos um quadrado indicando o intervalo de células que marcamos e no campo de intervalo de dados veremos as células seleccionadas. Veremos automaticamente como o gráfico é criado e exibido na caixa branca que foi mostrada na folha de cálculo. Agora podemos fechar a janela Seleccionar fonte de dados.

Quando seleccionarmos o gráfico em Excel, veremos que no lado direito veremos certas opções para a sua edição, podendo alterar o estilo, a cor, etc. A complexidade ou as opções para mostrar uma ou outra informação dependerá do tipo que utilizamos.

Editar

Depois de ter feito o gráfico, pode editá-lo. Toque no gráfico da pasta de trabalho Excel e vá para o menu “Design” na parte superior do ecrã. Aqui podemos mudar as cores escolhendo entre opções multicoloridas ou com gráficos monocromáticos mais ou menos intensos, dependendo dos dados.

Também pode alterar o esquema: pode optar por mostrar as percentagens no próprio gráfico, para ter a legenda de um lado…